Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unsere Seite https://bdew-codes.de/.

Der Schutz und die Sicherheit der Daten unserer Nutzer sind uns wichtig. Wir haben deshalb unsere Internetseite und unsere Geschäftsprozesse so gestaltet, dass möglichst wenige personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden.

Die folgende Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten während oder aufgrund Ihres Besuchs auf dieser Internetseite erfasst und welche Teile dieser Informationen gegebenenfalls auf welche Weise genutzt werden.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:

Energie Codes und Services GmbH
Reinhardtstraße 32
10117 Berlin
Deutschland
Tel.: 030/300199-6500
E-Mail: mail@energiecodes-services.de
Website: https://energiecodes-services.de/

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gem. Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an mail@energiecodes-services.de wenden.

3. Erfassung personenbezogener Daten

3.1. Bei Aufruf und Nutzung dieser Seite werden nachfolgende Daten erfasst:

Zugriffsdaten:
Standardmäßig protokolliert der Server sogenannte Access Logs (Zugriffsprotokolle), die folgende Informationen enthalten:

Zeitstempel des Zugriffs
IP-Adresse des Clients
Angeforderte URL
HTTP-Statuscode
User-Agent (Browser/Client-Typ)

Diese Logs sind notwendig für die Sicherheitsüberwachung. Missbrauchserkennung, wie zum Beispiel Schutz vor Brute-Force-Angriffen, wird über Firewall-Regeln umgesetzt und ebenfalls protokolliert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung)

Speicherung: 3 Tage, sofern sie nicht wegen eines aktuellen Angriffs o.ä. länger benötigt werden.
Die Energie Codes und Services GmbH verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.
Die Energie Codes und Services GmbH behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

3.2. Erfasste personenbezogene Daten bei Registrierung:

Es werden nur die von Ihnen selbst eingegebenen Daten erfasst:

Unternehmen/Organisation
Straße
Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Internetseite
allgemeine Telefonnummer
allgemeine E-Mail-Adresse
Name
Vorname des Ansprechpartners
Telefonnummer des Ansprechpartners
E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
Passwort

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung des Nutzerkontos)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten – z. B. Nachweispflichten im Rahmen steuerlicher Vorgaben)

Speicherung: bis zur Löschung des Kontos oder spätestens 10 Jahre nach letztem Login

Bei Missbrauchsversuchen oder Serverfehlern kann es möglich sein, dass zur Fehleranalyse eine sogenannte Protokolldatei gestartet wird. Im Einzelnen werden hier die spezifische Adresse der aufgerufenen Seite, die übertragene Kennung des Browsers, sowie Systemdatum und -zeit des Seitenaufrufes erfasst. Diese Daten werden umgehend nach Behebung des Fehlers von unseren Servern gelöscht und ausschließlich zur Analysierung des Fehlers genutzt. Die Energie Codes und Services GmbH ist nicht in der Lage, die Protokolldaten mit einer Person zu verknüpfen.

4. Zwecke der Verarbeitung

Vertragsabwicklung sowie
Gewährleistung und Monitoring von Sicherheitsmaßnahmen.

5. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung/Selbsteingabe).
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung).
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

6. Empfänger der Daten, Übermittlung in Drittländer

Es erfolgt keine Weitergabe an externe Dienstleister oder Dritte und keine Übermittlung außerhalb der EU/des EWR.

7. Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert mindestens für die Dauer des Vertrages plus weitere 10 Jahre zur Gewährleistung der Eindeutigkeit auch für Zwecke der Restabwicklung.
Personenbezogene Daten des Ansprechpartners können gelöscht werden, wenn der Ansprechpartner keine diesbezügliche Funktion mehr hat.

8. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht das Recht zu, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
mail@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Die Website ist grundsätzlich ausschließlich über SSL-verschlüsselte HTTPS-Verbindungen erreichbar. Der Server selbst – abgesehen vom Webzugriff – ist nur für zugelassene Geräte erreichbar, was über IP- und MAC-Adressfilterung geregelt wird. Zusätzlich werden täglich Backups des Servers erstellt und relevante Ereignisse protokolliert, wie etwa Zugriffsversuche von unberechtigten IP-Adressen oder Datenbankfehler. Darüber hinaus werden regelmäßig Sicherheitsupdates eingespielt.

11. Cookies und Tracking

Es werden keine Cookies oder Tracking-Tools eingesetzt.

12. Newsletter, weitere Funktionen

Kein gesondertes Newsletter-Angebot.

Keine Chat-Bots, Social-Media-Plugins, Live-Chats, Gästebücher oder Bewerbungsformulare.

Unabhängig davon kann es bei Bedarf Serien-Mailings zum Beispiel zu Änderungen der Nutzungsbedingungen oder des Preisblattes an die jeweils betroffenen Codeinhaber geben.

13. Kontakt für Datenschutzanfragen

Mail: mail@energiecodes-services.de

Stand: September 2025